People are our best asset. SAIL is a modern TEAM of transportation specialists. We are working with up to date technology in innovative work processes. Join us to help us to transform our products and industry into a fully sustainable company. We are dynamic and young. At the same time experienced and somewhat old fashioned. We like to talk. With our colleagues, customers, partners…

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Wilson, NC / Ocean Freight Import Co-ordinator / International Logistcs

Logistics Specialist (m/w/d) / Sachbearbeiter (m/w/d) Ocean Freight Export

Sachbearbeiter (m/w/d)
Business Administration

Ocean Freight Specialist (m/w/d) / Sales Support / Procurement agent

Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Spedition und Logistikdienstleistung

Industry: Ocean Transportation and Logistics / Freight Forwarding
Location: Wilson, NC (This position is for local residents only)
Job Type: Full Time Employee, Onsite position 
Education level: Associate Degree preferred
Career Level: Non-Experienced (Non-Manager)
Compensation: Open, depending on experience + Health Insurance + 401K 

Job description and Responsibilities:
We are seeking a Logistics Co-ordinator to join our team in Wilson, NC.
The primary responsibility is to assist with multiple tasks such as Shipment Management, Documentation, Administration and Co-ordination for Import Shipments mostly from Europe.


You will: 

• Be the “front line” in ensuring the highest standard of SAIL quality: shipments move on-time and exceptions are handled appropriately.
• Execute our standard operating procedures (SOP) to satisfy customers requirments
• Solve client issues quickly and ensure smooth operations at destination and escalate issues as needed.
• Seamlessly coordinate day-to-day logistics operations with internal and external partners such as steamship lines, intermodal and drayage vendors, customs brokers
• Execute the end-to-end movement of freight shipments in our network, including billing of services, data entry, filing and organize workflow
• Communicate with customers and SAIL offices overseas

You should have: 

• Some experience in logistics, freight forwarding, supply chain, ocean carrier operations, or transportation is preferred but not a must
• Effective time management. Be able to properly prioritize and manage multiple tasks
• „Hands-on“, can-do attitude - Attention to detail
• Ability to effectively seek and receive feedback
• Effective communication both verbally and in writing
• Teamwork and relationship building

 Ihre Aufgaben:

• Vielseitige und selbstständige Export Auftragsbearbeitung Reefer FCL
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Seefracht-Aufträgen vom Auftragseingang bis zur Abrechnung.
• Verschiffungsplanung in Abstimmung mit den Kunden
• Disposition und Betreuung eines festen Kundenstamms
• Erstellung der notwendigen Dokumentation
• Korrespondenz mit Kunden und Niederlassungen/Agenten, vornehmlich in englischer Sprache

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Speditions- und Logistikdienstleistungen (m/w/d) oder entsprechende Berufserfahrung
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kundenorientierung, Zuverlässigkeit, strukturiertes, selbstständiges Arbeiten
• Teamfähigkeit, Engagement, sowie Motivation und Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel), idealerweise Kenntnisse in Cargosoft, Cargo Online oder einem anderen TMS
• Unser Angebot:
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Umfassende Einarbeitung und fortlaufende Schulungen
• Ein tolles Team!
• Attraktive Vergütung, freiwillige Bonusregelung, VWL, Betr.-AV  
• Gute Verkehrsanbindung, HVV Ticket, Firmenfahrrad
• Modernes Büro und maritimes Arbeitsumfeld am Altonaer Hafenrand
• Flexible Arbeitszeiten, Home Office möglich, Getränke/Obst
• Moderne IT und digitale Auftragsbearbeitung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Ihre Aufgaben:


• Allgemeine Büroadministration und -organisation
• Datenpflege
• Prüfung von Eingangsrechnungen
• Abrechnung von Leistungen
• Forderungsmanagement
• Buchhaltungsvorbereitung zur Weiterleitung an DATEV
• Selbständige Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Niederlassungen/Agenten, vornehmlich in englischer Sprache


Ihr Profil:


• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kundenorientierung, Zuverlässigkeit, strukturiertes, selbstständiges Arbeiten
• Teamfähigkeit, Engagement, sowie Motivation und Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel), idealerweise Kenntnisse in CargoSoft, CargoOnline oder einem anderen Transportmanagement-Sytem



Unser Angebot:


• Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Umfassende Einarbeitung und fortlaufende Schulungen
• Ein tolles Team!
• Attraktive Vergütung, freiwillige Bonusregelung, VWL, Betr.-AV  
• Gute Verkehrsanbindung, HVV Ticket, Firmenfahrrad
• Modernes Büro und maritimes Arbeitsumfeld am Altonaer Hafenrand
• Flexible Arbeitszeiten, Home-Office möglich, Getränke/Obst
• Moderne IT und digitale Auftragsbearbeitung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

 

Ihre Aufgaben

• Aufbau und Umsetzung eines Procurement-Tools in Zusammenarbeit mit Sales und Customer Service
• Eigenverantwortlicher Einkauf und Pflege von Seefrachten und Intermodal-Frachtraten
• Verkaufsunterstützung und Angebotsauswertung in Abstimmung mit dem Sales Management
• Planung und Durchführung von Seefrachtausschreibungen
• Disposition und Entwicklung Carrier Relations
• Erstellung der notwendigen Dokumentation im TMS/Procurement-Tool
• Korrespondenz mit Reedereien und Niederlassungen/Agenten, vornehmlich in englischer Sprache
  
  
  

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Speditions- und Logistikdienstleistungen (m/w/d) oder entsprechende Ausbildung/Berufserfahrung
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kundenorientierung, Zuverlässigkeit, strukturiertes, selbstständiges Arbeiten
• Teamfähigkeit, Engagement, sowie Motivation und Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel), idealerweise Kenntnisse in Cargosoft, Cargo Online oder einem anderen TMS
  
  
  

Unser Angebot:

• Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Umfassende Einarbeitung und fortlaufende Schulungen
• Ein tolles Team!
• Attraktive Vergütung, freiwillige Bonusregelung, VWL, Betr.-AV  
• Gute Verkehrsanbindung, HVV Ticket, Firmenfahrrad
• Modernes Büro und maritimes Arbeitsumfeld am Altonaer Hafenrand
• Flexible Arbeitszeiten, Home Office möglich, Getränke/Obst
• Moderne IT und digitale Auftragsbearbeitung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

 

Du wolltest schon immer wissen, wie die vielen verschiedenen Waren aus aller Welt den Weg in die Regale der Geschäfte finden und woher sie kommen?

Du bist ein Kommunikationstalent und scheust Dich nicht, mit Partnern und Kunden im In- und Ausland zu sprechen? Die englische Sprache stellt für Dich kein Hindernis dar und sprichst Du unter Umständen noch eine weitere Fremdsprache?
Du bist interessiert an den komplexen Abläufen der internationalen Warenströme und möchtest gerne aktiv dabei mitwirken?

Wenn Du dich dann auch noch flexibel und schnell auf verschiedene Situationen einstellen kannst, gerne in einem starken Team arbeitest und auch in turbulenten Situationen ein "kühles Köpfchen" bewahrst, bist Du bei uns genau richtig. Wir bieten eine abwechslungsreiche und praxisnahe Ausbildung in einem dynamischen und erfahrenen Team an.

Teile der Ausbildung werden zur besseren Vermittlung von Fachwissen bei Partnerfirmen absolviert. Gegen Ende der Ausbildung besteht die Möglichkeit ein Zeit lang in unseren Niederlassungen in Großbritannien oder den USA zu arbeiten.

Schicke gerne Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an hamburg@sail.li